2005.04.01
一般社団法人札幌地区自家用自動車協会の個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)

 一般社団法人札幌地区自家用自動車協会(以下「札幌協会」という)は希望番号予約業務など取扱業務でお預かりするお客様の個人情報保護の重要性を認識し、次のとおり、適切に取扱います。

 1.基本方針
札幌協会においては、お客様についての個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、札幌協会において講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱います

 2.個人情報に対する取組み
基本方針を実行するために、札幌協会においては、以下の活動を積極的に推進していきます。

1)
 役員及び職員(非常勤職員を含む)は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
2)
 個人情報取扱規定等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
3)
 役員及び職員(非常勤職員を含む)に対して、個人情報保護に関する教育を適切に実施します。
4)
 監査責任者を選任し、適切に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
5)
 個人情報取扱規定等の実施及び運用は、継続的に検証します。

 3.個人情報の取扱い
1)
 個人情報の利用目的の明確化について。
 札幌協会は個人情報を利用する場合、札幌協会の正当な事業の範囲内で利用目的を定め、適切に取り扱います。
2)
 安全対策の実施について
 札幌協会においては、個人情報の漏えい、紛失及び不正アクセス等が起こらないようにするため、個人情報を厳格に管理するとともに技術的、組織的な安全管理に努めます。

 8.研修出席確認表の提出
                                   平成17年3月31日 制定
                                   一般社団法人札幌地区自家用自動車協会